La Universidad Universidad del Bío-Bío ofrece a sus alumnos, docentes y administrativos correos
corporativos. Los cuales cuentan también con buscadores y agendas de trabajo que proporcionan
eficientes formas de organización para clases y reuniones.
Uno de los principales servicios de Google para “Educación” es la plataforma de correo Gmail, éste
servicio está orientado a trabajar en un entorno web con una plataforma robusta, intuitiva, funcional
y personalizable, pero que además permite la integración con los diversos clientes de correos de
escritorio que normalmente se utilizan en las corporaciones, tales como: Mozilla Thunderbird, Mail
Mac, MS Outlook.

Las cuentas de Google Workspace for Educations dispondrá de almacenamiento limitado :
La medida que termina con el almacenamiento ilimitado fue anunciada el año 2022 por Google
e impacta en Universidades de todo el mundo, porque cambia la política inicial de la compañía
en relación con los centros de educación superior.La empresa comenzó a ofrecer planes, pero con
capacidad limitada.
Esto comenzó el año 2022, cuando Google informó que la licencia G Suite For Education cambió
de nombre a Google Workspace for Education. Junto con el cambio de denominación, la compañía
presentó su nueva política global de almacenamiento.

¿Quiénes pueden acceder?
Todos los Académicos, Alumnos y Funcionarios de la Universidad que cuenten con una Cuenta
ubiobio.

Google te ofrece un espacio de almacenamiento, que se comparte con Gmail, Drive y Fotos (para conocer su espacio utilizado haga clic Aquí). Por tanto es importante mantener limpio nuestro correo para no sobrepasar el espacio asignado (se estima que el espacio asignado será de 20 GB), para ello debemos realizar las siguientes tareas:

Borrar correos pesados

Ingresa a Gmail, da clic sobre la figura en la barra de búsqueda y, en el menú que se despliega, ve a la parte de “Tamaño” y configura distintos valores. Por ejemplo, 10 MB, de esta manera podremos eliminar aquellos correos de gran tamaño que ya no sean de nuestro interes.

Otro paso importante que podemos dar es ir a buscar los correos más antiguos y hacerlos desaparecer. Si tenemos la cuenta muchos años, habremos acumulado una gran cantidad de correos desde el principio que no nos resultarán útiles en el presente. Para acceder a ello volvemos a hacer clic (como en la figura de arriba) y acudir a Intervalo de fechas. Aquí podemos configurar el periodo que consideremos oportuno y darle a Buscar. De nuevo, podemos ir haciendo prueba e ir borrando todo correo que consideremos prescindible.

Aunque se vacían cada 30 días, es una buena idea revisar la carpeta de spam y la propia papelera para vaciarlas porque los correos contenidos en ella también suman espacio.

Y, sobre todo, aplicar una política de borrado y archivado. Es decir, cuando nos llegue un correo debemos valorar si vamos a necesitarlo en un futuro o si no, si queremos conservarlo o podemos borrarlo, y en ese momento actuar en consecuencia. Dejar todos los correos en la bandeja de entrada o archivados, por defectos, provocará que en un futuro, más pronto que tarde, debamos realizar una nueva limpieza.