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Servicios DSC · Guías paso a paso

Zoom o Teams en Google Calendar

Si instalas el complemento de Zoom o de Microsoft Teams en tu Google Calendar institucional, puedes agendar reuniones de esas plataformas directamente desde el calendario, igual que con Google Meet.

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Pasos

  1. Abre Google Calendar

    Inicia sesión con tu cuenta institucional y abre Calendario desde Apps de Google (9 puntos), o entra directo a:

    https://calendar.google.com

  2. Busca el complemento

    En el panel lateral derecho del calendario, haz clic en + (Obtener complementos). Busca el complemento de la plataforma que usas:

    Zoom:

    Zoom for Google Workspace

    Teams:

    Microsoft Teams Meeting

  3. Instálalo

    Abre el complemento y haz clic en Instalar. Cuando pregunte en qué cuenta instalarlo, elige tu cuenta institucional y acepta los permisos que pide.

  4. Inicia sesión en el complemento

    El ícono del complemento aparecerá en el panel derecho del calendario. Haz clic en él e inicia sesión:

    • Zoom: elige SSO, escribe el dominio reuna y entra con Universidad del Bío-Bío (revisa la guía Acceso a Zoom).
    • Teams: entra con tu cuenta institucional de Microsoft 365.

    Luego cierra el navegador, vuelve a abrirlo y entra a Calendar: el complemento quedará listo.

  5. Agenda una reunión

    Haz clic en el día y la hora de la reunión (o en + Crear → Evento). Escribe el título y agrega a los invitados. Abre la flecha junto a Agregar una videoconferencia de Google Meet y, en Complementos, elige Zoom Meeting o Microsoft Teams Meeting.

    Lista de videoconferencia en un evento de Calendar con Google Meet y los complementos Microsoft Teams Meeting y Zoom Meeting
    Con los complementos instalados, Zoom y Teams aparecen junto a Google Meet.

    Al guardar, los invitados reciben por correo la invitación con el enlace de la reunión.

Consejo: que la semana empiece el lunes

Google Calendar puede venir con la semana empezando el domingo. Para cambiarlo: haz clic en el engranaje → Configuración, entra a Opciones de visualización y en Iniciar semana en elige Lunes.

Problemas frecuentes

No me deja instalar el complemento

La instalación de complementos puede estar restringida para tu tipo de cuenta. Escríbenos indicando cuál necesitas.

No aparece Zoom o Teams al crear el evento

Revisa que hayas iniciado sesión en el complemento (paso 4), cierra el navegador y vuelve a abrir Calendar.

La reunión de Zoom se corta a los 40 minutos

Antes de iniciar la reunión, entra por Plaza REUNA para obtener la licencia PRO. Revisa la guía Acceso a Zoom.

Sobre esta guía. Área responsable: Videoconferencias. Revisada en octubre de 2026 por el Departamento de Servicios Computacionales; próxima revisión: abril de 2027.

¿Ves algo desactualizado o un paso que ya no funciona? Avísanos a soporte@ubiobio.cl y la corregimos.

¿Dudas? Escribe a soporte@ubiobio.cl o, para Zoom, a videoconferencia@ubiobio.cl. Pedir ayuda en Contáctanos

Departamento de Servicios Computacionales · Universidad del Bío-Bío · Guía web actualizada en octubre de 2026, basada en las guías originales del DSC.