Servicios DSC · Guías paso a paso
Delegar el buzón de correo en Gmail
Al delegar tu buzón, otra persona de la Universidad puede leer, enviar y borrar correos de tu cuenta sin conocer tu contraseña. Es útil para secretarías, jefaturas o buzones de una unidad.
Pasos
Abre los ajustes del buzón que vas a compartir
Entra con la cuenta que quieres delegar a mail.google.com. Haz clic en el engranaje y luego en Ver toda la configuración (o «Ver todos los ajustes»).
Concede acceso
Entra a la pestaña Cuentas. En Otorgar acceso a tu cuenta, haz clic en Agregar otra cuenta, escribe el correo institucional de la persona y haz clic en Siguiente paso y envía la invitación.
Configuración → Cuentas → Otorgar acceso a tu cuenta. La otra persona acepta
La persona recibirá un correo de confirmación. Debe abrir el enlace y confirmar la solicitud.
La invitación vence después de 1 semana. Una vez aceptada, Google puede tardar hasta 30 minutos en activar el acceso; en los ajustes aparecerá como aceptada.
Usar el buzón delegado
La persona con acceso hace clic en su foto (arriba a la derecha de Gmail) y verá el buzón delegado en la lista. Al abrirlo, se abre en una pestaña aparte.
Problemas frecuentes
No aparece la opción «Otorgar acceso a tu cuenta»
Puede que la delegación no esté habilitada para tu tipo de cuenta. Escríbenos indicando qué buzón quieres compartir.
La invitación venció
Vuelve a la pestaña Cuentas, elimina la invitación pendiente y envíala de nuevo.
¿Cómo quito el acceso?
En Configuración → Cuentas → Otorgar acceso a tu cuenta, haz clic en eliminar junto a la persona.
¿Cuántas personas pueden tener acceso?
Hasta 10 personas por buzón.
Sobre esta guía. Área responsable: Soporte. Revisada en octubre de 2026 por el Departamento de Servicios Computacionales; próxima revisión: abril de 2027.
¿Ves algo desactualizado o un paso que ya no funciona? Avísanos a soporte@ubiobio.cl y la corregimos.
Departamento de Servicios Computacionales · Universidad del Bío-Bío · Guía web actualizada en octubre de 2026, basada en la guía original del DSC.